DeCA para transportistas autónomos: desde el móvil y sin papeles
Lo que te toca a ti
- Tu nombre y tu NIF.
- Las matrículas del vehículo y del remolque.
- Llevar la copia con el QR antes de salir.
- Enseñarlo en una inspección y conservarlo.
Lo que le toca al cargador
- Sus datos: nombre, NIF y domicilio.
- La naturaleza y el peso de la mercancía.
- Los lugares de origen y destino.
Qué te toca como transportista
El documento de control lo comparten dos partes. El cargador contractual, que es quien contrata el porte, aporta sus datos, la mercancía y la ruta. Tú, como transportista efectivo, respondes de tus datos y de las matrículas, y llevas el documento a bordo.
Lo nuevo es el formato. El DeCA es un PDF con un código QR que enlaza con su dirección web única, y tiene que existir antes de que arranques. Puedes llevarlo en el móvil o impreso, siempre con el QR visible, pero las correcciones a bolígrafo ya no cuentan: si cambia la matrícula o la carga, el documento se modifica y sale una versión nueva.
Si sales sin él o le faltan datos esenciales, la multa va de 401 a 600 €. Te lo explicamos en multas del DeCA.
Si tu cargador usa DecaLegal
Te da acceso como transportista y tienes tu propio panel, pensado para el móvil y la tablet de cabina.
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Tus DeCA en una lista
Ves los transportes en los que eres el transportista, con su carga, su descarga, la fecha, el vehículo y su QR.
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Crea el DeCA tú mismo
Desde el móvil, paso a paso. El cargador ya viene puesto: es la empresa que te ha dado acceso.
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Duplica el porte de ayer
Si haces la misma ruta, parte de un transporte anterior y cambia sólo la fecha y lo que sea distinto.
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Modifica sin borrones
Si algo cambia, modificas el DeCA y se genera una versión nueva con su QR. La anterior se conserva.
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Guárdalo en el dispositivo
Con un toque queda guardado en el móvil para abrirlo y enseñar el QR aunque no tengas cobertura.
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Varios cargadores
Si trabajas para varias empresas que usan DecaLegal, eliges con cuál quieres trabajar en cada momento.
Si tu empresa tiene varios conductores, cada uno puede usar la app del conductor, que descarga los DeCA asignados y los abre sin red.
Si eres tú quien contrata el transporte
A veces el autónomo es también el cargador contractual: cuando contrata el porte en su propio nombre o lo subcontrata a otro transportista. En ese caso te toca a ti aportar los datos del cargador, la mercancía y la ruta.
Puedes tener tu propia cuenta en DecaLegal. No hay registro público: damos de alta tu empresa, configuramos tu espacio y te acompañamos en los primeros portes. Para no pagar de más, mira primero cuánto te costaría.
¿Ya pagas por tus DeCA?
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Ojo con quién paga el DeCA
Desde que el DeCA es obligatorio, varias asociaciones de transportistas han denunciado que algunos cargadores pasan todo el trabajo del documento al transportista, e incluso al conductor, y que en algunos casos cobran por cada DeCA generado.
La norma reparte quién responde de cada dato; no dice que el transportista tenga que pagar la herramienta del cargador. Te lo contamos en cargadores que cobran el DeCA al transportista y, con todo el detalle de la norma, en qué es el DeCA.
Esta página describe funciones del producto y no es asesoramiento jurídico. Si tu operativa tiene particularidades, revísalas con tu asesoría. Contenido revisado el 12/10/2026.
Preguntas frecuentes
La Orden FOM/2861/2012 reparte la obligación entre el cargador contractual, que es quien contrata el transporte, y el transportista efectivo, que eres tú. Cada uno responde de sus datos: tú, de los tuyos y de las matrículas, y además lo llevas a bordo. Lo puede preparar cualquiera de los dos, pero tiene que existir antes de salir.
Sí. Si tu cargador trabaja con DecaLegal y te da acceso como transportista, creas, emites y modificas tus DeCA desde el móvil o la tablet. Si eres tú quien contrata el transporte, puedes tener tu propia cuenta.
Guarda el DeCA en el dispositivo antes de salir. Así lo abres y enseñas el QR sin conexión, y el agente descarga el PDF con su propio dispositivo. También puedes llevar una copia impresa con el QR visible.
La norma no dice quién paga la herramienta: reparte quién responde de cada dato. Si un cargador te traslada todo el trabajo o te cobra por cada documento, revisa lo que dice tu contrato con él. Las patronales del sector ya lo han denunciado.
Al menos un año, a disposición de la Inspección de Transporte Terrestre. En DecaLegal cada DeCA se conserva tal como se emitió durante al menos 400 días.
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