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DeCA para operadores logísticos, agencias y transitarios

Muchos portes al día, varios clientes y una red de transportistas: si el DeCA depende de teclear cada envío, no llega a tiempo. Con DecaLegal lo emites desde tu sistema por API o en bloque desde Excel, agrupas en un DeCA los envíos de un mismo cargador y transportista, y compartes cada documento con quien lo necesita.
Hasta 500
envíos en un mismo DeCA por API, con el mismo cargador contractual y transportista efectivo
10.000 filas
por hoja de Excel o CSV en cada importación
Webhooks
avisos de publicación, de versión nueva, de recepción del conductor y más
Sin duplicados
claves de idempotencia para reintentar cualquier petición

Quién hace qué cuando intermedias

El documento de control lo comparten el cargador contractual y el transportista efectivo. Cuando contratas el transporte en tu propio nombre, aunque luego lo haga otro, el cargador contractual eres tú: respondes de tus datos, de la naturaleza y el peso de la mercancía y de los lugares de origen y destino. El transportista responde de los suyos y de las matrículas, y lleva el DeCA a bordo.

Desde el 5 de octubre de 2026 ese documento es un PDF con un QR que enlaza con su dirección web única y tiene que existir antes de que empiece cada servicio. Con decenas o cientos de portes al día, la única forma de llegar es que los datos fluyan solos desde donde ya los tienes.

Te lo contamos con detalle en qué es el DeCA, y lo que cuesta no llevarlo, en multas del DeCA.

Volumen sin teclear

Por API, desde tu TMS o tu ERP

  • Crea transportes, prepara el DeCA y solicita su emisión.
  • Pide modificaciones y recupera cada versión con su PDF, su QR y sus evidencias.
  • Recibe avisos por webhook cuando un DeCA se publica, cuando hay una versión nueva o cuando el conductor lo ha recibido.
  • Credenciales por integración, con permisos limitados y revocables desde el portal.
API e integraciones

En bloque, desde Excel o CSV

  • Sube la hoja del día y asocia las columnas una vez.
  • Una fila por transporte, o varias líneas de mercancía unidas por la referencia.
  • Si la hoja no trae el transportista, eliges uno fijo para todas las filas.
  • Te señalamos los datos que faltan antes de emitir.
DeCA desde Excel

Varios envíos, un solo DeCA

La Resolución de 5 de junio de 2026 permite reunir varios envíos en un mismo DeCA cuando todos tienen el mismo cargador contractual y el mismo transportista efectivo. Cada envío tiene que quedar bien identificado, con su origen, su destino, su mercancía y su peso, y con cualquier otro dato que cambie de un envío a otro.

Para una ruta de reparto de un mismo cliente, o para un grupaje que contratas tú en tu nombre con un solo transportista, eso es un solo QR en lugar de diez. Si cada cliente contrata el transporte por su cuenta, cada uno es un cargador distinto y necesita su propio DeCA.

En DecaLegal marcas los transportes en la lista, o pulsas «Emitir DeCA de la ruta», y la aplicación los reparte sola: un DeCA por cada cargador y transportista, con un resumen antes de emitir. Por la API caben hasta 500 envíos en el mismo documento. Cada envío se imprime con sus propios datos y, si el documento es largo, se pagina sin perder ninguno.

Un DeCA, tres envíos

  • Envío 1 Almacén Getafe → Toledo · 6 palés
  • Envío 2 Almacén Getafe → Talavera · 4 palés
  • Envío 3 Almacén Getafe → Oropesa · 2 palés

Ejemplo ilustrativo: mismo cargador, mismo transportista, mismo camión.

Varios clientes y una red de transportistas

  • Un espacio por empresa

    Si trabajas para varios cargadores, cada uno tiene su propio espacio, y tu equipo entra en todos con el mismo usuario.

  • Panel del transportista

    Tus transportistas ven, crean y modifican desde el móvil los DeCA en los que son el transportista, y los guardan para abrirlos sin cobertura.

  • Enlaces compartidos

    Un enlace privado y con plazo a un DeCA concreto para cualquier contraparte, con sus consultas registradas y retirable cuando quieras.

  • Usuarios de solo consulta

    Un cliente o tu auditoría pueden ver documentos y evidencias sin modificar nada.

¿Tus clientes son fabricantes o canteras? Mira DeCA para fabricantes y almacenes y DeCA para canteras y áridos.

Lo que se queda fuera

El DeCA es el documento de control del transporte interior. Los transportes internacionales siguen con la carta de porte CMR, y la Unión Europea prepara el intercambio electrónico de información con el eFTI.

DecaLegal cubre el transporte público interior de mercancías por carretera con el perfil básico del documento de control. No emite eCMR ni eFTI, y quedan fuera las mercancías peligrosas (ADR), los residuos y los SANDACH. Las diferencias entre todos estos documentos están en DeCA, carta de porte, eCMR y eFTI.

Esta página describe funciones del producto y no es asesoramiento jurídico. Si tu operativa tiene particularidades, revísalas con tu asesoría. Contenido revisado el 12/10/2026.

Preguntas frecuentes

Si contratas el transporte en tu propio nombre, sí: la Orden FOM/2861/2012 llama cargador contractual a quien contrata el transporte, aunque sea un intermediario. Entonces respondes de tus datos, de la mercancía y de los lugares de origen y destino, y el transportista efectivo de los suyos y de las matrículas.

¿Quieres verlo con tus propios portes?

Déjanos tus datos y te contactamos para enseñarte cómo quedaría con tu forma de trabajar: revisión, PDF, QR y app del conductor.