Varias mercancías por transporte
Si la hoja repite un transporte en varias filas, una por mercancía, eliges la columna que las une, por ejemplo la referencia del albarán.
Un asistente paso a paso. Nada se crea hasta que confirmas las filas en el último paso.
XLSX o CSV de hasta 20 MB y 10.000 filas. Eliges la hoja y la fila de cabecera, y ves las primeras filas tal cual vienen en el fichero.
El asistente lo propone por el nombre de cada cabecera y te enseña ejemplos reales de esa columna. Lo que no sirve se deja en «No importar».
Formato de fecha, separador decimal y unidad del peso, en kilos o en toneladas. No se adivinan: se leen como tú digas.
Ves qué está listo, qué tiene avisos y qué no puede crearse, y por qué. Las fechas dudosas te las pide confirmar.
Los transportes se crean como borrador, con el fichero y la fila de los que salieron, para que siempre sepas su procedencia.
Desde Transportes, cuando cada uno tiene sus datos completos. El portal te dice qué falta antes de emitir.
Cada empresa organiza su Excel a su manera. El asistente se adapta a la tuya, no al revés.
Si la hoja repite un transporte en varias filas, una por mercancía, eliges la columna que las une, por ejemplo la referencia del albarán.
Si la hoja no trae el transportista, eliges uno fijo de tus empresas guardadas y se usa en todas las filas.
Si contratas tú todos los portes, el cargador contractual de cada fila es tu empresa, con los datos de tu ficha.
El conjunto se decide según haya semirremolque en la fila, o se marca siempre como articulado.
La próxima vez que subas una hoja con las mismas cabeceras, se te propone el mapeo anterior para que lo revises y lo apliques.
La hoja se lee sin ejecutar macros, fórmulas ni enlaces externos: de una celda con fórmula solo se toma el valor guardado.
Las mismas que pide el DeCA. Te lo contamos con detalle en qué datos lleva el DeCA, pero en resumen tu hoja tiene que permitir saber:
Una columna con la referencia de tu albarán ayuda a relacionar cada transporte con tu sistema. Si a una fila le falta algo, se crea como borrador y el portal te dice qué completar antes de emitir.
¿Quieres ver cómo queda el resultado? Mira este modelo de DeCA en PDF, con un QR que puedes escanear.
Elige por dónde entran los datos. Puedes combinarlas según el día y el cliente.
El Excel encaja cuando ya planificas los portes en una hoja o tu programa te la exporta. Si lo que tienes son albaranes en papel o en PDF, el Escáner IA los lee por ti. Y si los pedidos ya están en tu ERP, la API de DecaLegal crea los transportes y emite el DeCA sin pasar por ninguna hoja.
Una vez emitido, el conductor descarga cada DeCA en la app del conductor y lo enseña aunque no tenga cobertura. Es la forma habitual de trabajar en canteras y áridos o en fábricas y almacenes con muchos portes al día.
El fichero se comprueba al subirlo y se guarda en privado. Nunca se publica.
El original se conserva 90 días por si hay que consultarlo y después se borra. Los transportes y sus DeCA siguen su propio plazo.
Ninguna fila se convierte en transporte, ni ningún transporte en DeCA, sin tu confirmación.
XLSX y CSV, de hasta 20 MB y 10.000 filas por fichero. Puede ser una fila por transporte o varias filas por transporte, una por cada línea de mercancía.
No. Tú dices qué columna corresponde a cada dato del transporte. El asistente lo propone por el nombre de la cabecera y recuerda tu mapeo para la próxima hoja con las mismas cabeceras, pero nunca lo aplica sin enseñártelo. Y si empiezas de cero, en el portal puedes descargar un modelo de hoja con las columnas ya en orden y un ejemplo: si lo usas, al subirlo no hace falta asignar ninguna columna.
No. Al confirmar las filas se crean los transportes como borrador, con el fichero y la fila de los que salieron. El DeCA de cada uno lo emites después, cuando el transporte está completo y siempre antes de que salga el camión.
Las filas que no pueden importarse no se crean, y ves por qué. Puedes corregirlas en la hoja y volver a procesarla, o crear esos transportes a mano. Las que solo están incompletas puedes dejarlas fuera o crearlas como borrador y completarlas en el portal.
Sí. Antes de procesar eliges la unidad del peso, el formato de las fechas y el separador decimal. No se adivinan: se leen exactamente como indiques, y si las toneladas son la unidad, se convierten a kilos.
Puedes importarla igual cada día. Si prefieres no exportar nada, tu programa puede conectarse por API para crear los transportes y emitir el DeCA directamente.
Déjanos tus datos y te contactamos para enseñarte cómo quedaría con tu forma de trabajar: revisión, PDF, QR y app del conductor.