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DeCA desde Excel: de tu hoja de portes al documento de control

Si ya llevas tus transportes en una hoja de cálculo, no hace falta teclearlos otra vez. Sube el Excel o el CSV, di qué columna es qué y revisa fila a fila. DecaLegal crea los transportes y tú emites el DeCA de cada uno, con su PDF y su QR, antes de que salga el camión.
Lista de transportes del portal con su origen: Excel, documento o manual
Captura del producto: cada transporte guarda de dónde salió.

Así se pasa de la hoja al DeCA

Un asistente paso a paso. Nada se crea hasta que confirmas las filas en el último paso.

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    Subes la hoja

    XLSX o CSV de hasta 20 MB y 10.000 filas. Eliges la hoja y la fila de cabecera, y ves las primeras filas tal cual vienen en el fichero.

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    Dices qué columna es qué

    El asistente lo propone por el nombre de cada cabecera y te enseña ejemplos reales de esa columna. Lo que no sirve se deja en «No importar».

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    Fijas los formatos

    Formato de fecha, separador decimal y unidad del peso, en kilos o en toneladas. No se adivinan: se leen como tú digas.

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    Revisas fila a fila

    Ves qué está listo, qué tiene avisos y qué no puede crearse, y por qué. Las fechas dudosas te las pide confirmar.

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    Confirmas las filas válidas

    Los transportes se crean como borrador, con el fichero y la fila de los que salieron, para que siempre sepas su procedencia.

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    Emites el DeCA

    Desde Transportes, cuando cada uno tiene sus datos completos. El portal te dice qué falta antes de emitir.

Pensado para las hojas que ya usas

Cada empresa organiza su Excel a su manera. El asistente se adapta a la tuya, no al revés.

Varias mercancías por transporte

Si la hoja repite un transporte en varias filas, una por mercancía, eliges la columna que las une, por ejemplo la referencia del albarán.

Sin columna de transportista

Si la hoja no trae el transportista, eliges uno fijo de tus empresas guardadas y se usa en todas las filas.

Tu empresa como cargador

Si contratas tú todos los portes, el cargador contractual de cada fila es tu empresa, con los datos de tu ficha.

Vehículos articulados o rígidos

El conjunto se decide según haya semirremolque en la fila, o se marca siempre como articulado.

Tu mapeo, guardado

La próxima vez que subas una hoja con las mismas cabeceras, se te propone el mapeo anterior para que lo revises y lo apliques.

Fórmulas sin sorpresas

La hoja se lee sin ejecutar macros, fórmulas ni enlaces externos: de una celda con fórmula solo se toma el valor guardado.

Qué columnas necesita tu hoja

Las mismas que pide el DeCA. Te lo contamos con detalle en qué datos lleva el DeCA, pero en resumen tu hoja tiene que permitir saber:

  • Quién es el cargador contractual: nombre, NIF y domicilio. Si siempre eres tú, no hace falta columna.
  • Quién es el transportista efectivo: nombre y NIF. Si siempre es el mismo, se elige una vez.
  • El origen y el destino de cada porte.
  • La mercancía y su peso. Sin la columna del peso, o de otra magnitud, no puede emitirse ningún DeCA.
  • La fecha del transporte y las matrículas: la del vehículo y, si es articulado, la del semirremolque.

Una columna con la referencia de tu albarán ayuda a relacionar cada transporte con tu sistema. Si a una fila le falta algo, se crea como borrador y el portal te dice qué completar antes de emitir.

¿Quieres ver cómo queda el resultado? Mira este modelo de DeCA en PDF, con un QR que puedes escanear.

Excel, albarán o programa de gestión

Elige por dónde entran los datos. Puedes combinarlas según el día y el cliente.

El Excel encaja cuando ya planificas los portes en una hoja o tu programa te la exporta. Si lo que tienes son albaranes en papel o en PDF, el Escáner IA los lee por ti. Y si los pedidos ya están en tu ERP, la API de DecaLegal crea los transportes y emite el DeCA sin pasar por ninguna hoja.

Una vez emitido, el conductor descarga cada DeCA en la app del conductor y lo enseña aunque no tenga cobertura. Es la forma habitual de trabajar en canteras y áridos o en fábricas y almacenes con muchos portes al día.

Tu hoja, en privado

Guardada en privado

El fichero se comprueba al subirlo y se guarda en privado. Nunca se publica.

Se borra a los 90 días

El original se conserva 90 días por si hay que consultarlo y después se borra. Los transportes y sus DeCA siguen su propio plazo.

Tú decides qué se crea

Ninguna fila se convierte en transporte, ni ningún transporte en DeCA, sin tu confirmación.

Preguntas frecuentes

XLSX y CSV, de hasta 20 MB y 10.000 filas por fichero. Puede ser una fila por transporte o varias filas por transporte, una por cada línea de mercancía.

¿Quieres verlo con tus propios portes?

Déjanos tus datos y te contactamos para enseñarte cómo quedaría con tu forma de trabajar: revisión, PDF, QR y app del conductor.