Sus transportes del día
El conductor entra con su cuenta y ve los transportes que tiene asignados, cada uno con su DeCA.
La app del conductor para llevar el DeCA, también sin cobertura
El conductor descarga sus DeCA antes de salir y los lleva en el móvil o en la tablet de cabina. Si en la inspección no hay señal, abre el documento y enseña el QR igualmente. Y la oficina sabe que lo ha recibido.
Qué hace la app del conductor
Lo justo para salir con el DeCA y enseñarlo cuando lo pidan.
Descarga y comprueba
El PDF se guarda en el dispositivo y se comprueba con su huella digital. Si no coincide, no se guarda y la app pide avisar a la oficina.
QR a pantalla completa
El mismo QR impreso en el PDF, ampliado para que el agente lo escanee con facilidad.
Sin cobertura
Sin red, la app muestra lo último descargado. El PDF y el QR se abren igual.
Confirmar recibido
El conductor confirma que tiene el DeCA. Si no hay red, se anota y se envía cuando vuelve la conexión.
Fin real del servicio
Al terminar, el conductor registra el fin real del servicio, que es cuando empieza a contar el plazo del enlace público.
Antes de salir, tres comprobaciones
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1
Cada transporte con su DeCA descargado
En la lista, cada uno aparece como «Descargado» o «Recibido».
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2
Ninguna actualización pendiente
Si la oficina ha emitido una versión nueva, se descarga antes de arrancar. La anterior se conserva hasta entonces.
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3
La app en la pantalla de inicio
Instalada así, el QR y el PDF se abren aunque no haya cobertura en la carretera ni en la obra.
La normativa pide que el conductor lleve una copia del DeCA antes de empezar el servicio, en el móvil o impresa, y siempre con el QR visible. La app está hecha para eso: que la copia esté en el dispositivo, sea la última versión y se pueda abrir sin depender de la señal.
El agente no necesita la app: escanea el QR y descarga el PDF desde su dirección web. Lo explicamos en cómo funciona el DeCA en el día a día.
Tablets de cabina y móviles de los conductores
Puedes usar el móvil de cada conductor o una tablet fija en cada cabina. Cada aparato se empareja desde el portal con un código de un solo uso, que caduca a los pocos minutos y solo se enseña una vez.
Así sabes en qué aparato se descargó cada DeCA. Si la tablet es compartida, al conductor lo identifica la cuenta con la que entra.
Emparejado con código
Se genera en el portal y se escribe en Ajustes, dentro de la app.
Revocable
Un dispositivo revocado deja de sincronizar en cuanto se conecta.
Una copia ya descargada en un aparato sin red, o guardada por el conductor en sus archivos, no puede borrarse a distancia. Por eso la revocación se aplica en cuanto el dispositivo vuelve a conectarse.
¿Conductores sin móvil? También hay papel.
No todos los conductores llevan smartphone, y la norma admite la copia impresa siempre que se vea el QR. Desde el portal puedes imprimir cada DeCA y elegir imprimirlo con una hoja de recibí para que el conductor la firme. Ese recibí es un justificante interno: no forma parte del DeCA.
Cada ruta tiene además su hoja de QR, con todos los DeCA de la jornada de ese camión en una sola página. Recuerda que en la copia impresa las anotaciones a mano no cuentan: si algo cambia, se emite una versión nueva.
Es lo habitual en canteras y áridos, donde muchos camiones cargan y salen con el papel en la mano.
Imprimir con recibí para firmar
El DeCA con su QR y una hoja extra con el recibí, para que quede constancia de la entrega al conductor.
De dónde salen los DeCA que lleva el conductor
La oficina los emite en DecaLegal antes de la salida: a mano, desde un Excel con todos los portes, leyendo el albarán con IA o desde su programa de gestión por API. En cuanto se emiten, aparecen en la app del conductor que tiene asignado el transporte.
Si trabajas por tu cuenta, mira cómo funciona para transportistas autónomos. Y si quieres ver qué lleva el documento que se descarga, aquí tienes un modelo de DeCA con su QR.
Preguntas frecuentes
No. Es una aplicación web que se abre desde el navegador del móvil o de la tablet y se añade a la pantalla de inicio. El conductor entra con su cuenta y ve sus transportes.
Sí, con lo ya descargado. El conductor descarga sus DeCA antes de salir y, con la app instalada en la pantalla de inicio, el PDF y el QR se abren aunque no haya señal.
No. El agente escanea el QR con su propio dispositivo y descarga el PDF desde la dirección web del documento. La app solo sirve para que el conductor tenga el DeCA a mano.
Se emite una versión nueva y la app avisa de que hay una actualización pendiente. La versión anterior se conserva en el dispositivo hasta que se descarga la nueva, y queda marcada como sustituida.
Puede llevar el DeCA impreso, con su QR. Desde el portal puedes imprimirlo con una hoja de recibí para que la firme, o imprimir la hoja de QR de toda la ruta del día.
Sí. Cada dispositivo se empareja con un código de un solo uso y puede revocarse desde el portal. Deja de sincronizar en cuanto vuelve a conectarse; una copia ya descargada en un aparato sin red no puede borrarse a distancia.
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- Del albarán al DeCA con IA Haz una foto o sube el PDF del albarán: la IA lee los datos, tú los revisas junto al original y emites el DeCA con su QR sin teclearlo otra vez.
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