Albaranes
El albarán de salida o de entrega, en PDF o escaneado.
Del albarán al DeCA con inteligencia artificial
Haz una foto del albarán o sube su PDF. El Escáner IA de DecaLegal lee los datos del transporte y te los propone junto al documento original. Tú revisas, corriges lo que haga falta y confirmas; después emites el DeCA con su PDF y su QR.
Cómo funciona el Escáner IA
Del papel al transporte revisado, sin copiar los datos a mano.
-
1
Subes el documento
Una foto o un PDF de hasta 20 MB y 25 páginas. Se comprueba y se guarda en privado: nunca se publica ni se convierte en DeCA por sí solo.
-
2
La IA propone el transporte
Saca los datos que figuran en el documento, con la cita de dónde salió cada uno. Lo que no aparece se deja en blanco.
-
3
Se completa con lo que ya sabes
Cargador, transportista, lugares y vehículos se cruzan con tus datos habituales y con tus lecturas anteriores.
-
4
Revisas con el original al lado
Compruebas cada dato contra el documento, corriges lo que no cuadre y ves lo que falta para poder emitir.
-
5
Confirmas y se crea el transporte
Solo entonces existe. Si descartas la propuesta, no se crea nada y el documento queda registrado.
-
6
Emites el DeCA
Con su PDF y su QR, antes de que salga el camión. El conductor lo recibe en su app o impreso.
La IA propone. Tú tienes la última palabra.
Una lectura automática puede confundir una cifra mal impresa o una matrícula borrosa. Por eso el Escáner IA no emite nada por su cuenta: te enseña cada dato con la parte del documento de la que salió y te señala lo que falta o conviene revisar.
Tiene sentido: del contenido del DeCA responden el cargador contractual y el transportista efectivo, como explicamos en quién está obligado. La IA te ahorra teclear; la decisión de emitir sigue siendo de una persona.
Cuando el transporte tiene todos los datos que pide el DeCA, el portal te lo dice y puedes emitirlo en ese momento o más tarde, siempre antes de la salida.
Nada se crea sin tu revisión
Ni el transporte ni el DeCA. Si la lectura no reconoce ningún transporte, te lo dice y puedes volver a leer el documento o crearlo a mano.
Qué puedes subir
Hojas de carga
Con uno o varios portes. Se propone un transporte por cada albarán que traiga.
Fotos del móvil
JPG, PNG o WebP. Útil cuando el papel está en la cabina o en la báscula.
PDF de tu programa
Los albaranes que ya genera tu programa de gestión, sin reescribirlos.
Tus documentos, en la Unión Europea
Procesados en la UE
La lectura se hace en centros de datos de la Unión Europea.
Sin entrenar modelos
El proveedor de lectura no conserva el documento ni lo usa para entrenar modelos.
Original borrado a los 90 días
El fichero original se borra de DecaLegal a los 90 días. La propuesta y lo que confirmaste siguen disponibles.
¿IA, Excel o tu programa de gestión?
El Escáner IA encaja cuando los datos del porte están en un papel o en un PDF que no controlas: el albarán que trae el cliente, la hoja de carga de la báscula o un documento que llega por correo.
Si ya planificas los portes en una hoja de cálculo, el DeCA desde Excel los crea todos de una vez. Si los pedidos están en tu ERP, la API evita cualquier paso manual. Y en la portada te contamos cómo encajan la IA y WhatsApp.
Para un transportista autónomo, hacer una foto del albarán con el móvil y revisarla antes de arrancar suele ser lo más rápido. El DeCA emitido se lleva después en la app del conductor.
Preguntas frecuentes
Sí. Por eso ves el documento original al lado de cada dato propuesto, con la cita de dónde salió, y puedes corregirlo. Lo que no figura en el documento se deja en blanco: no se inventa nada.
No. La IA solo propone. El transporte se crea cuando lo confirmas tras revisarlo, y el DeCA se emite después, cuando tú lo decides y siempre antes de que salga el camión.
PDF, JPG, PNG o WebP de hasta 20 MB y 25 páginas por fichero: albaranes, hojas de carga o fotos hechas con el móvil. Si un documento trae varios albaranes, se propone un transporte por cada uno.
En centros de datos de la Unión Europea. El proveedor de lectura no conserva el documento ni lo usa para entrenar modelos, y el original se borra de DecaLegal a los 90 días.
La propuesta suele llegar en unos segundos. Puedes esperar en la pantalla o seguir trabajando y volver cuando esté lista.
Sí. Lo que el documento no trae se completa con tus datos habituales y con tus lecturas anteriores, y la propuesta indica la procedencia de cada dato. La revisión final siempre es tuya.
También te puede interesar
- DeCA desde Excel Sube tu Excel o CSV, asocia las columnas una vez y emite el DeCA de cada porte con su PDF y QR. Te avisamos de los datos que faltan antes de emitir.
- App del conductor El conductor lleva el DeCA en el móvil o la tablet, lo abre sin cobertura y enseña el QR en la inspección. La oficina sabe que lo ha recibido.
- Qué es el DeCA Qué es el DeCA, quién está obligado, qué datos lleva, cómo se emite con PDF y QR y qué pasa si no lo llevas. Guía práctica con la normativa del BOE.
¿Quieres verlo con tus propios portes?
Déjanos tus datos y te contactamos para enseñarte cómo quedaría con tu forma de trabajar: revisión, PDF, QR y app del conductor.