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DeCA con Sage: emite el documento de control desde tus albaranes

Si gestionas tus pedidos y albaranes de venta en Sage, ya tienes casi todos los datos que pide el DeCA. Te contamos tres formas de llevarlos a DecaLegal sin volver a teclear cada porte, de la más automática a la más rápida de empezar.
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Del albarán de Sage al DeCA
Tu empresa o tu cliente
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Naturaleza y peso de la mercancía
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Vehículo asignado
Matrículas

Tres formas de llevar tus albaranes de Sage al DeCA

Puedes empezar por la más sencilla y pasar a la conexión automática cuando tengas volumen o tiempo para desarrollarla.

  • Conexión por API

    Tu proveedor o tu partner de Sage conecta tu sistema con la API de DecaLegal: crea el transporte, pide la emisión y recoge el PDF y el QR. Un webhook avisa cuando el documento está publicado.

    Cómo funciona la API

  • Exportar a Excel

    Exportas los albaranes de venta del día a Excel o CSV y los subes. Asocias las columnas una vez, queda guardada la plantilla y te avisamos de lo que falta antes de emitir.

    DeCA desde Excel

  • Leer el albarán con IA

    Subes el PDF del albarán que imprime Sage, la inteligencia artificial lee los datos y tú los revisas junto al original antes de emitir.

    Del albarán al DeCA con IA

Cómo encaja en el día a día de una empresa con Sage

En muchas distribuidoras e industrias, el albarán de venta nace en Sage cuando se prepara el pedido, y la factura llega después. Ese albarán es el mejor punto de partida para el DeCA, porque ya dice quién vende, a quién, desde qué almacén, a qué dirección y qué mercancía sale.

Lo que no suele estar en Sage es lo que decide el transporte: qué agencia o transportista lo lleva y en qué camión. Esos datos se completan en DecaLegal al revisar, con tus datos habituales guardados (empresas, lugares y vehículos), o los añade tu proveedor a la integración si ya los tienes en otro sitio.

El momento de emitir

El DeCA tiene que existir antes de que el camión arranque. En la práctica, se emite cuando el albarán está cerrado y el transporte asignado, normalmente al cargar. Si después cambia algo, como la matrícula o el peso, se genera una versión nueva con su propio QR y la anterior se conserva.

Si emites decenas de portes al día, la conexión por API evita trabajo repetido. Si son unos pocos, o quieres empezar ya, importar el Excel del día (hasta 10.000 filas por fichero) o leer el PDF del albarán funciona desde el primer día. Te lo contamos con más detalle en qué es el DeCA.

Qué preguntar a tu proveedor de Sage

  • ¿Mi versión de Sage permite exportar los albaranes de venta a Excel o CSV con todas sus columnas?

  • ¿Puede sacar datos de forma automática hacia otro sistema, por servicios web o por una tarea programada?

  • ¿Dónde guardamos el transportista y la matrícula de cada albarán, si hoy no están?

  • ¿En qué momento del proceso está el albarán completo y listo para emitir el documento de control?

  • ¿Quién mantendrá la conexión si cambiamos de versión de Sage?

Te ayudamos con la puesta en marcha

Revisamos contigo qué datos tiene tu Sage y cuáles necesita el DeCA, y damos a tu proveedor la documentación de la API, con claves de idempotencia para reintentar sin duplicar y webhooks firmados.

¿Usas otro programa? Mira también A3ERP, Odoo u Holded.

Sage es una marca de su titular. DecaLegal no está asociado con él ni es un producto de Sage.

Preguntas frecuentes

No. DecaLegal ofrece una API para que tu proveedor informático o tu partner de Sage construya la conexión. Mientras tanto, o si prefieres no desarrollar nada, puedes importar los albaranes desde Excel o leer el PDF del albarán con IA.

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¿Quieres verlo con tus propios portes?

Déjanos tus datos y te contactamos para enseñarte cómo quedaría con tu forma de trabajar: revisión, PDF, QR y app del conductor.

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