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DeCA por correo: manda el albarán y se lee solo

Cada empresa tiene su propio buzón en DecaLegal. Reenvía el albarán, una foto o tu Excel a esa dirección: la IA lee los datos del transporte y te contesta con el enlace para revisarlos y emitir el DeCA con su PDF y su QR.
Quiero mi buzón Cómo lee la IA
  1. Para:

    [email protected]

    albaran-4571.pdf

  2. Hemos leído tu albarán

    Un transporte propuesto con cargador, ruta y mercancía. Revísalo y emite el DeCA.

  3. DeCA emitido tras tu revisión

    Con su PDF y su QR.

Ejemplo del recorrido. La dirección de tu buzón te la da el portal.

Cómo funciona el buzón

Del correo al transporte revisado, sin abrir el portal para subir nada.

  1. 1

    Activas el buzón

    En el portal, Registro rápido → Correo. Te damos una dirección propia de tu empresa, y las personas de tu equipo ya pueden escribir a ella.

  2. 2

    Mandas el correo

    Con el albarán, la hoja de carga, una foto o un Excel adjuntos, desde tu correo o desde tu programa de gestión.

  3. 3

    La IA lee los documentos

    Saca los datos del transporte y los completa con tus datos habituales: empresas, lugares y vehículos.

  4. 4

    Te contestamos

    Recibes un correo con lo que se ha leído y el enlace para revisarlo. Si un documento no se puede leer, también te lo decimos.

  5. 5

    Revisas con el original al lado

    Corriges lo que no cuadre y ves lo que falta. Las hojas de Excel esperan a que asocies sus columnas.

  6. 6

    Emites el DeCA

    Con su PDF y su QR, antes de que salga el camión. El conductor lo recibe en su app o impreso.

Tu programa de gestión ya sabe mandar correos

Muchos programas de gestión pueden enviar el albarán por correo. Si el tuyo lo hace, añade la dirección del buzón como destinatario y permite su remitente: cada albarán que mande llegará a DecaLegal sin desarrollar ninguna integración.

Funciona igual con Sage, A3ERP, Odoo o Holded. Si más adelante quieres que todo vaya sin pasar por el correo, la API crea los transportes directamente desde tu sistema.

Si tu programa no envía correos, una regla en tu propio correo puede reenviar a tu buzón los mensajes con albaranes.

Nada se emite sin tu revisión

El correo solo crea la propuesta. El transporte y el DeCA existen cuando alguien de tu equipo los revisa y los confirma.

Solo entra lo que tú permites

Remitentes permitidos

Tu equipo desde el primer día. Añades direcciones concretas o un dominio entero cuando lo necesites.

Lo desconocido, apartado

Un correo de otro remitente no se lee ni se contesta. Queda apartado hasta que alguien del equipo lo acepta o lo descarta.

Pausa y dirección nueva

Si la dirección se comparte donde no debe, pausas el buzón o pides otra en un clic.

¿Correo, Escáner IA o Excel?

El buzón encaja cuando los albaranes ya te llegan o ya salen por correo: los reenvías y listo. Si tienes el papel delante, el Escáner IA te deja hacer la foto desde el portal. Y si planificas los portes en una hoja de cálculo, el DeCA desde Excel los crea todos de una vez.

Los tres caminos acaban igual: un transporte revisado y su DeCA con PDF y QR, que el conductor lleva en la app del conductor.

Preguntas frecuentes

No. El correo crea una propuesta de transporte, igual que el Escáner IA. Te contestamos con el enlace para revisarla junto al original, y el DeCA se emite cuando tú lo confirmas.

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¿Quieres verlo con tus propios portes?

Déjanos tus datos y te contactamos para enseñarte cómo quedaría con tu forma de trabajar: revisión, PDF, QR y app del conductor.

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