Hago pocos portes a la semana. ¿Merece la pena conectar nada?

Probablemente no al principio. Con pocos portes, subir el PDF del albarán que ya generas en Holded y revisar lo que lee la IA es lo más rápido. Cuando el volumen crezca, puedes pasar a Excel o a una conexión automática.

¿Dónde pongo la matrícula si Holded no la tiene?

En DecaLegal. Guardas tus vehículos y tus transportistas habituales una vez y los eliges al revisar cada porte. Si siempre sale el mismo camión, queda preseleccionado con una plantilla.

¿El DeCA sustituye al albarán de Holded?

No. El albarán sigue siendo tu documento comercial con el cliente. El DeCA es el documento de control que exige la administración para el transporte, y tiene que existir antes de que salga el camión.

DeCA con Holded: emite el documento de control desde tus albaranes

Si facturas y haces tus albaranes en Holded, ya tienes a mano los datos de tu cliente, la mercancía y la dirección de entrega. Con DecaLegal los conviertes en el DeCA de cada porte, con su PDF y su QR, aunque no tengas departamento de informática.

Probar con el PDF del albarán Quiero ver cómo funciona

¿Por dónde empiezo?

Unos pocos portes a la semana: Sube el PDF del albarán y deja que lo lea la IA.
Varios portes al día: Exporta los albaranes a Excel e impórtalos de una vez.
Muchos portes y alguien técnico: Conecta Holded con la API de DecaLegal.

Tres formas de llevar tus albaranes de Holded al DeCA

El PDF del albarán, leído con IA

Descargas el albarán de Holded en PDF, lo subes a DecaLegal o le haces una foto, y la inteligencia artificial propone los datos del DeCA. Tú los revisas junto al original, completas el transportista y la matrícula, y emites.

Del albarán al DeCA con IA

Los albaranes del día en Excel

Exportas tus albaranes a una hoja de cálculo y la importas. La primera vez dices qué columna es cada dato; después, la plantilla se recuerda y solo revisas los avisos antes de emitir.

DeCA desde Excel

Conexión entre las dos API

Holded ofrece una API para leer tus documentos, y DecaLegal otra para crear transportes y emitir el DeCA. Un desarrollador puede unirlas para que cada albarán listo genere su DeCA y te llegue el PDF.

API e integraciones

Lo que pone tu albarán y lo que añade el DeCA

Ya está en Holded

Tu empresa, con su NIF y domicilio
El cliente y su dirección de entrega
Los productos que salen
La fecha del albarán

Se completa en DecaLegal

El transportista efectivo y su NIF
El lugar de carga, si no es tu domicilio
El peso total de la mercancía
La matrícula del camión y del remolque

Todo eso queda guardado en tus datos habituales: empresas, lugares, vehículos y mercancías. El segundo porte a la misma obra se rellena casi solo. Si quieres ver cómo queda el resultado, mira este modelo de DeCA en PDF.

Pensado para pymes y autónomos

Holded es muy común en pymes y autónomos que llevan la facturación sin un equipo técnico detrás. Para ellos, el DeCA no puede convertirse en una hora más de oficina al día. Por eso proponemos empezar sin integración: unos días emitiendo desde el PDF del albarán o desde un Excel, y decidir después si compensa automatizarlo.

Recuerda que el DeCA tiene que existir antes de que salga el camión, y que el conductor debe poder enseñar su QR en una inspección, en el móvil o impreso. Lo tienes todo explicado en la guía del DeCA. Y si ya pagas por emitirlo, revisamos tu precio.

¿Usas otro programa? Mira las guías de Odoo, Sage y A3ERP.

Holded es una marca de su titular. DecaLegal no está asociado con él ni es un producto de Holded.

Preguntas frecuentes

No hay una conexión lista para activar. Holded tiene su propia API y DecaLegal también, así que un desarrollador puede unirlas. Sin desarrollo, puedes exportar los albaranes a Excel o subir el PDF del albarán y que lo lea la IA.

¿Quieres verlo con tus propios portes?

Déjanos tus datos y te contactamos para enseñarte cómo quedaría con tu forma de trabajar: revisión, PDF, QR y app del conductor.

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